A partire dal 1° gennaio 2026, il panorama fiscale per i commercianti, gli artigiani e i professionisti siciliani (e di tutta Italia) cambia radicalmente: scatta il nuovo obbligo di collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS fisici e virtuali) e gli strumenti di certificazione dei corrispettivi (Registratori Telematici - RT o la procedura web "Documento Commerciale on line").​

Questa novità, introdotta dalla Legge di Bilancio, mira a far viaggiare in parallelo i dati degli scontrini e quelli dei pagamenti elettronici. L'obiettivo dell'Agenzia delle Entrate è chiaro: allineare gli incassi digitali ai corrispettivi dichiarati per contrastare l'evasione fiscale.

Ecco tutto quello che devi sapere per adeguare la tua attività ed evitare sanzioni, sfruttando le procedure messe a disposizione sul portale dell'Agenzia delle Entrate.

In cosa consiste il collegamento? Non serve cambiare la cassa!

La prima buona notizia è che non è necessario acquistare un nuovo registratore di cassa né effettuare un collegamento fisico tramite cavi tra il POS e l'RT.​

Il collegamento richiesto è di tipo logico/digitale e consiste in una comunicazione formale all'Agenzia delle Entrate. Tramite un'apposita procedura web all'interno del portale Fatture e Corrispettivi, l'esercente deve associare la matricola del proprio Registratore Telematico ai dati identificativi del POS (Terminal ID e dati dell'operatore finanziario, ovvero l'Acquirer).​

La procedura è semplificata: l'Agenzia delle Entrate mostrerà già in piattaforma un elenco precompilato dei POS intestati all'esercente, sulla base delle comunicazioni ricevute dagli operatori finanziari.​

Scadenze: Quando mettersi in regola?

Il calendario per l'adeguamento prevede tempistiche precise per non incorrere in sanzioni:

Fase di Avvio: La piattaforma web "Gestione collegamenti" sarà disponibile dai primi giorni di marzo 2026. A partire da questa data, gli esercenti avranno 45 giorni di tempo per registrare il collegamento dei POS già attivi a gennaio 2026.

A Regime (nuovi POS o variazioni): Per i dispositivi attivati o modificati successivamente a gennaio 2026, il collegamento dovrà essere effettuato tra il 6° giorno e l'ultimo giorno del secondo mese successivo a quello di attivazione (es. un POS attivato a marzo 2026 dovrà essere registrato tra il 6 e il 31 maggio 2026).​

L'operazione può essere svolta direttamente dall'esercente tramite SPID/CIE/CNS, oppure delegata al proprio commercialista o intermediario abilitato (ad eccezione degli esercenti che usano solo la procedura web "Documento Commerciale on line", per i quali la delega non è ammessa).​

Chi è escluso e come gestire i "casi misti"?

L'obbligo riguarda tutti i soggetti tenuti a memorizzare e trasmettere telematicamente i corrispettivi (chi fa lo scontrino) e che accettano pagamenti digitali.​

Tuttavia, ci sono delle esenzioni:

Non sono interessati i corrispettivi da distributori automatici (vending machine), cessione di carburanti e ricarica veicoli elettrici.​

Non c'è obbligo per i corrispettivi esonerati dalla certificazione (es. tabacchi, giochi e lotterie, vendite a distanza) o se le vendite sono documentate esclusivamente tramite fattura.​

Attenzione ai casi misti: Se utilizzi un unico POS per incassare sia vendite con scontrino (es. caramelle) che vendite esonerate (es. tabacchi) o fatture, sei obbligato a registrare il collegamento. Se invece possiedi un POS dedicato esclusivamente agli incassi esonerati o fatturati, puoi dichiararne l'esclusione definitiva tramite l'apposita funzione "POS non collegati" nel portale.

Sanzioni e Rischi: Cosa succede se non ti adegui?

Ignorare questo adempimento o trasmettere dati incompleti espone la tua attività a sanzioni tributarie severe (D.Lgs. 471/1997), trattate come "mancata corretta gestione del registratore telematico":​

Mancato collegamento digitale tra POS e RT: Sanzione amministrativa da 1.000 a 4.000 euro per ogni violazione accertata.​

Omessa trasmissione dei dati di pagamento: Sanzione di 100 euro per ogni invio mancante, fino a un massimo di 1.000 euro a trimestre.​

Sospensione dell'attività: Nei casi più gravi o ripetuti, si rischia la sospensione della licenza o dell'autorizzazione all'esercizio dell'attività da 15 giorni fino a diversi mesi.​

Al momento dell'emissione dello scontrino, l'errata indicazione della modalità di pagamento (es. registrare "contanti" anziché "pagamento elettronico") comporta ulteriori sanzioni.​

Vantaggi: Resta il Credito d'Imposta sulle Commissioni (Bonus POS)

Nonostante l'aggravio burocratico, resta una nota positiva. Affiancato a questo nuovo obbligo, rimane pienamente operativo il Credito d'imposta sulle commissioni POS. Gli esercenti con ricavi e compensi fino a 400.000 euro possono continuare a recuperare in compensazione tramite Modello F24 (Codice Tributo 6916) il 30% delle commissioni addebitate dagli operatori finanziari per le transazioni elettroniche.​

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